All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto, munito del proprio documento di riconoscimento, dovrà provvedere all’accreditamento all’evento (check-in) e al versamento di eventuali saldi riguardanti soggiorni e/o servizi. Lo stesso responsabile potrà, quindi, ritirare i pass personali, i gadget e i voucher relativi a eventuali altri acquisti (plus su richiesta).
Nota: l’accreditamento potrà essere svolto anche da un sostituto del responsabile del contratto purché munito del proprio documento di riconoscimento e del contratto di vendita che avrà funzione di delega.
Dove sono previste le operazioni di accredito
Le operazioni di accreditamento (check-in) si svolgeranno a Bibione, in un’apposita area sull’arenile antistante il Complesso Bibione Thermae.
- venerdì dalle ore 09.00 – 12.00 e dalle ore 14.00 – 19.00
- sabato dalle ore 7.00 – 12.00 e dalle ore 14.00 – 17.00
- domenica dalle ore 07.00 alle ore 10.00
Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto o concordato con il gestore della struttura. Con la consegna delle chiavi sarà richiesto il deposito di una cauzione (euro 100,00/alloggio) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte dei gestori delle strutture ospitanti. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno rese disponibili a partire dalle ore 12.00 – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. A tutti coloro che usufruiranno dei soggiorni, all’arrivo sarà richiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno da versare in contanti al gestore della struttura ospitante; l’importo sarà comunicato nella settimana antecedente l’evento.
Per gli arrivi a Bibione dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dopo le ore 21.00 (chiusura accreditamento) sarà comunque possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione del soggiorno in convenzione (inviato dalla Segreteria Organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti dei soggiorni (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile, relativa agli alloggi. Per soggiorni in hotel, consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare del ritardo contattando direttamente l’hotel il giorno di arrivo.
In fase di accreditamento al responsabile del contratto (o suo delegato) saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) che dovranno essere indossati obbligatoriamente da ciascun partecipante al polso o alla caviglia e per l’intera durata dell’evento; in caso di rottura, la Segreteria Organizzativa fornirà un nuovo bracciale con la restituzione di quello deteriorato.
Il pass personale consentirà ai “Partecipanti” il libero accesso ai palchi e alle attività serali, mentre agli “Accompagnatori” e agli stessi “Partecipanti” il pass personale consentirà la partecipazione alle feste serali sulla spiaggia, la riduzione del 20% sul costo di ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae), sconti sul prezzo di acquisto del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.
In prossimità dell’area olistica, arenile antistante Complesso termale sono presenti i seguenti parcheggi:
- Parcheggio antistante Complesso termale in Via delle Colonie, 2
- Parcheggio Corso Europa
- Parcheggio Piazzale Adriatico
- Parcheggio Piazza Mercato
L’evento si svolgerà con ogni condizione meteorologica; resta inteso che in presenza di particolari avverse condizioni meteorologiche, o di altri eventi esterni, l’Organizzatore potrà decidere una o più sospensioni del programma delle lezioni e decretarne la ripresa nel momento in cui le condizioni esterne la consentano.
